Unser Leistungsverzeichnis ist umfangreich und passt sich individuell an Ihre speziellen Wünsche an.

Deshalb findet vor Auftragsbeginn ein vor Ort Termin statt. Daraufhin erstellen wir auf Grundlage unseres umfangreichen Leistungskatalogs ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot. Wir stellen Ihnen hier einen Teil unserer Leistungen vor:

Kaufmännische Aufgaben

- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen

- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung

- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge

- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern

- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen

- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten

- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen

- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

- regelmäßige Prüfung der Kostenoptimierung und Einnahmensteigerung

- Konzeptentwicklung zur Wertsteigerung mit unserem Bereich Sanierung 

Technische Aufgaben

- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen

- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten,  

  einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, 

  Einhaltung Gewährleistungsansprüche

- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung  

  technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- 

  und Lüftungsanlagen)

- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

- Versicherungsabrechnung durchführen

- Einweisung Handwerker und Hausmeister

- Schlüsselbestellung

- Beauftragen von Sachverständigen

- Entwicklung von Nutzungskonzepten

Organisatorische Aufgaben

- Korrespondenz mit Eigentümern und ggf. Mietern vermieteter Eigentumswohnungen

- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, 

  Tagesordnung, Protokoll

- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften

- Führung von Beschlusssammlungen

- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung

- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

- Beschwerdemanagement

- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen

- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Rechtliche Aufgaben

- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen

- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

- Verhandlung, Prüfung und Abschluss von Verträgen (z.B. Versicherung, Wartung, Hausmeister, Reinigung 

  etc.)

- regelmäßige Prüfung der Verträge auf Aktualität und Kosten, evtl. Neuverhandlungen und Neuabschluss

- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen

- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht

- Anwendung von Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG